Шесть шагов: от задания и согласования до проверки изделия перед вручением.
Определите задачу и порядок согласования
Прежде чем изучать каталог, уточните, кому предназначен подарок, от чьего имени его будут вручать и какое событие он должен отметить. Согласуйте бюджет и дату, к которой изделие необходимо получить.
Если в выборе участвуют несколько сотрудников, определите, кто принимает окончательное решение и кто передаёт согласованные пожелания исполнителю. Это поможет избежать противоречий при выборе изделия, надписи и упаковки.
Для обсуждения подготовьте два-три варианта. По каждому укажите фотографию, размеры, материалы, комплектацию, полную стоимость и срок получения. Кратко объясните, почему этот подарок подходит человеку и соответствует поводу.
Учитывайте интересы получателя и повод
Должность помогает определить степень официальности подарка, а известные интересы человека — выбрать его содержание. Ориентирами могут стать профессиональная деятельность, увлечения, коллекция или стиль кабинета.
Композиция, связанная с отраслью, может подчеркнуть вклад получателя в общее дело. Интерьерные часы или настольный набор подойдут человеку, который уделяет внимание оформлению рабочего пространства. Чайный сервиз — тому, кто ценит традиции чаепития и приёма гостей.
Если предпочтения неизвестны, рассмотрите изделия со сдержанным оформлением и нейтральной символикой. Религиозные, оружейные и национальные сюжеты лучше выбирать, когда известно, что они близки получателю.
Для иностранного гостя стоит заранее уточнить у организаторов встречи уместность символов и надписей. При выборе крупного изделия также важно понимать, где его предполагают разместить.
Композиция вагон железнодорожный "Золотой состав" арт. 449Композиция, связанная с отраслью, может подчеркнуть вклад получателя в общее дело.95 000,00 ₽Смотреть изделие →
Настольные часы-глобус "Атлас Времени" арт. 331-2Интерьерные часы подойдут человеку, который уделяет внимание оформлению рабочего пространства.145 000,00 ₽Смотреть изделие →Согласуйте полную стоимость и сроки
Подарочный футляр и паспорт входят в стоимость изделия. Надпись согласуем при оформлении заказа; дополнительные пожелания, транспортную упаковку и доставку обсудите заранее, чтобы сравнивать варианты по полной стоимости.
Оценивая изделие, обратите внимание на материалы, технику исполнения, проработку деталей и сведения о происхождении. Эти характеристики помогают понять его художественную ценность и объяснить выбор при внутреннем согласовании.
Если дата вручения близка, начните с готовых изделий. Для индивидуального заказа отдельно согласуйте время на разработку и утверждение макета, изготовление, персонализацию и доставку.
Зафиксируйте договорённости по выбранному варианту: что входит в заказ, сколько он стоит и когда будет готов к передаче.
Изучите изделие в деталях
Сопоставьте размеры изделия с местом размещения и уточните вес, комплектацию, назначение и уход. При необходимости попросите фотографии выбранного экземпляра или осмотрите подарок лично. Подробнее о дистанционной оценке — в статье «Как выбрать и заказать дорогой подарок онлайн».
Продумайте персонализацию
Дарственная надпись, памятная дата или символика компании связывают подарок с конкретным человеком и событием. Их расположение и размер должны соответствовать композиции изделия.
Обычно достаточно короткого посвящения, даты и имени дарителя или названия организации. Развёрнутое поздравление можно разместить на отдельной открытке.
До нанесения надписи согласуйте макет. Проверьте написание имени, должности и названия компании, дату, пунктуацию и расположение элементов. Для текста на иностранном языке дополнительно подтвердите перевод.
Если есть брендбук или логотип в векторном формате — SVG либо PDF с векторным изображением, — отправьте его менеджеру: так проще сохранить пропорции и фирменные цвета. Если исходника нет, пришлите имеющееся изображение или фотографию. Дизайнеры оценят материалы, а менеджер уточнит, что ещё потребуется для макета.
Для дарственной надписи пришлите точный текст: имена, названия и даты. Если есть пожелания по размещению, укажите их сразу; если нет — попросите предложить варианты. Материалы можно отправить менеджеру по электронной почте или в мессенджере. Он передаст их дизайнерам, согласует технические детали и вернётся к вам с макетом.
Передайте исполнителю одну окончательно утверждённую версию. Это особенно важно, когда в подготовке подарка участвуют несколько человек.
Подготовьте подарок к вручению
Запланируйте получение подарка с запасом времени на осмотр. При доставке проверьте соответствие утверждённому варианту, комплектность, надпись, состояние изделия и футляра.
Заранее согласуйте адрес и контакт получателя доставки. Для тяжёлой или хрупкой композиции уточните условия перевозки и перемещения до места установки.
Подарочный футляр отвечает за оформление вручения, а транспортная упаковка — за сохранность в пути. Обсудите оба вопроса отдельно. Также уточните, какие документы сопровождают изделие и что потребуется для оформления покупки от юридического лица.
Попросите показать футляр снаружи и внутри: как в нём размещено изделие и удобно ли будет вручать подарок. Если предстоит поездка или доставка в другой город, заранее уточните размеры и вес упакованного подарка и отдельно обсудите транспортную защиту.
Когда подарок, документы и упаковка подготовлены заранее, организаторам проще уделить внимание самому событию и получателю.
Персонализация делает подарок более личным и памятным. Чаще всего для этого достаточно короткой, ёмкой дарственной надписи, связанной с человеком или событием. А тёплые слова и развёрнутое поздравление лучше сказать лично при вручении.
Персональный подбор в Almazfond
Almazfond помогает подобрать представительские подарки руководителям, деловым партнёрам и гостям компании. В коллекции представлены интерьерные часы, кабинетные композиции, настольные наборы, ларцы, вазы и подарочная посуда.
Собственное производство в Златоусте позволяет обсуждать индивидуальное исполнение и персонализацию. Познакомиться с изделиями можно в московском бутике.
Расскажите нам о получателе, поводе, бюджете и дате вручения. Мы предложим подходящие варианты и согласуем исполнение, комплектацию, оформление и доставку.